apa itu payroll dan definisi tentang payroll serta fungsi dari aplikasi payroll itu sendiri ,semuanya akan dibahas dalam artikel ini untuk membantu anda dalam memahami payroll.
A. Kumpulkan informasi tentang jam kerja. Pekerja yang dibayar setiap jam harus menyerahkan jam kerjanya, biasanya melalui sistem ketepatan waktu seperti jam ketepatan waktu, jam waktu terkomputerisasi, situs pelacakan waktu berbasis internet, atau bahkan ponsel. Ini tidak diperlukan bagi karyawan yang dibayar gaji, karena mereka dibayar jumlah tetap di setiap periode waktu.
B. Dapatkan persetujuan jam kerja. Pengawas pekerja per jam meninjau informasi waktu yang disampaikan dan menyetujui jam kerja, atau kembali ke karyawan untuk memperbaiki kesalahan.
C. Hitung gaji. Untuk pekerja yang dibayar setiap jam, gandakan jam kerja dengan tarif upah per jam mereka, sebagaimana disesuaikan untuk lembur, selisih upah untuk shift kerja, atau gaji tugas berbahaya. Ini adalah jumlah standar untuk karyawan bergaji. Hasil dari langkah ini adalah pembayaran kotor yang harus dibayarkan kepada setiap karyawan.
D. Hitung pengurangan. Hitung potongan pajak jaminan sosial dan kesehatan dari gaji kotor, serta pengurangan lainnya untuk pemotongan pajak penghasilan, pensiun, asuransi kesehatan, iuran serikat pekerja, kontribusi amal, dan sebagainya. Hasil dari langkah ini adalah pembayaran bersih yang harus dibayarkan kepada setiap karyawan.
E. Buat pembayaran. Ini biasanya melibatkan memasukkan informasi pembayaran ke dalam sistem komputer atau prosesor penggajian pihak ketiga, yang menghasilkan cek gaji, pembayaran setoran langsung, atau pembayaran ke kartu debet penggajian.
Ada risiko yang cukup besar dari penalti besar yang dikenakan oleh pemerintah jika pajak gaji dan pemotongan terkait tidak dikirimkan kepada pemerintah sesuai dengan jadwal pembayaran yang ketat. Ini menjadi perhatian utama bagi pemilik usaha kecil, karena pembayaran tunai harus dilakukan tepat waktu. Cara yang baik untuk menghindari risiko hilang pengiriman pajak ini adalah dengan melakukan outsourcing pembayaran gaji ke layanan pemrosesan pembayaran pihak ketiga, yang mengirimkan dana atas nama bisnis.
Ada berbagai praktik penggajian terbaik yang dapat diterapkan pada perampingan proses penggajian, yang sebaliknya dapat menjadi proses yang memakan waktu yang membutuhkan banyak waktu staf dan yang dapat menyebabkan sejumlah besar kesalahan.
Konsep penggajian dapat diperluas ke pembayaran kontraktor, meskipun pembayaran ini dilakukan melalui sistem hutang daripada sistem penggajian.
Kelebihan dan kekurangan payroll
Related Post